Assistenz für das Nachlassfundraising (all genders)

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Fundraising ab sofort in Vollzeit (40h) eine Assistenz für das Nachlassfundraising (all genders)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Deine Aufgaben:

Du überprüfst Spenderdaten, gibst diese akkurat in die Datenbank ein und führst eine verlässliche Wiedervorlage und Terminkoordination für spenderzentrierte Informationen
Du beantwortest Spenderanfragen und unterstützt bei der Versendung von Mailings
Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post im Stuttgarter Büro und kümmerst dich um telefonische und schriftliche Anfragen der Spender:innen
Du überwachst den Bestand der aktuellen Erbschaftsinformationsmaterialien und kümmerst dich darum, dass diese stets vorhanden und auf dem neusten Stand sind
Du assistierst bei der Umsetzung von Fundraising-Kampagnen
Du unterstützt die Abteilung bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit Spenden, um den Bedürfnissen der PETA-Spender:innen gerecht zu werden
Du arbeitest mit anderen Abteilungen als auch externen Partnern zusammen, um Informationen zu sammeln, weiter zu geben und auch aufzubereiten, die für die Erledigung von Spendenaufträgen erforderlich sind

Dein Profil:

Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder Assistenzstelle mit
Du hast ein Grundverständnis von Bankvorgängen und allgemeinen infrastrukturellen Abläufen intern und extern
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher Sprache und ein sicheres Auftreten
Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf Detailtreue
Loyalität und absolute Diskretion zeichnen dich aus, sowie die Freude an der Arbeit im Team
Du kannst eigenständig arbeiten und hast die Fähigkeit schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren
Du kannst mit den Themen im Nachlassbereich auch in schwierigen Situationen umgehen
Multitasking ist für dich ein Leichtes und auch unter Zeitdruck leistest du professionelle Arbeit
Du bist bereit, in Ausnahmen, auch außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten
Du besitzt einen gültigen Führerschein und bringst eine hohe Reisebereitschaft mit

Freu dich auf:

aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
flexible Anfangszeiten zwischen 8 und 10 Uhr, Homeoffice-Tage und Option auf ein Sabbatical für eine optimale Work-Life-Balance
gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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